Polityka Prywatności

Data obowiązywania: 07.07.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

MAXPOL Sp. z o.o.ul. Rolnicza 25105-092 Dziekanów Leśnywoj. mazowieckie

KRS: 0000045486NIP: 5260204529REGON: 002015419

E-mail: maxpol@maxpol-targi.com.plTelefon: +48 22 506 41 11, +48 22 506 42 22

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

drogą elektroniczną: maxpol@maxpol-targi.com.pl
telefonicznie: +48 22 506 41 11 lub +48 22 506 42 22
korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem strony internetowej Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę firmy,
treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego,
inne dane dobrowolnie przekazane w korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub przygotowania oferty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
prowadzenia korespondencji z klientami i kontrahentami,
przygotowania i przedstawienia oferty handlowej,
podjęcia działań przed zawarciem umowy,
realizacji zawartej umowy,
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacja umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze klientów, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Jeżeli w przyszłości użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, podstawą przetwarzania będzie również art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
przez czas trwania współpracy lub realizacji umowy,
przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności:

dostawcy hostingu strony internetowej,
dostawcy usług poczty elektronicznej,
firmom świadczącym usługi informatyczne i administracyjne,
podmiotom utrzymującym i rozwijającym stronę internetową,
dostawcom usług analitycznych (jeżeli są wykorzystywane),
podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim do celów marketingowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami prawa),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie lub przygotowanie oferty.

8. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
zapamiętywania preferencji użytkownika,
prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
poprawy jakości świadczonych usług,
zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Cookies nie służą do identyfikacji użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące plików cookies lub całkowicie wyłączyć ich obsługę. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji strony.

9. Narzędzia zewnętrzne

W zależności od konfiguracji strony internetowej Administrator może korzystać z usług podmiotów trzecich, takich jak:

Google Analytics,
Google Maps,
Google Fonts,
YouTube,
Meta (Facebook i Instagram).

Usługi te mogą wykorzystywać pliki cookies oraz przetwarzać dane użytkowników zgodnie z własnymi politykami prywatności.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre usługi wykorzystywane przez Administratora mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich środków ochrony, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub inne mechanizmy przewidziane przepisami prawa.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Klauzula informacyjna do formularza kontaktowego

Administratorem danych osobowych jest MAXPOL Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Rolniczej 251, 05-092 Dziekanów Leśny. Dane podane w formularzu będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub przygotowania oferty. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych znajduje się w Polityce Prywatności.